Da sie von den geringen Rücklaufquoten der Lieferanten sowie fehlenden oder unvollständigen Daten frustriert waren, wandten sie sich an GreenSoft, um eine effektivere Lösung zu finden. 

Das Problem: Das Lieferantenportal führte zu Compliance-Lücken 

Ein börsennotierter Ausrüstungshersteller in den Vereinigten Staaten stand vor großen Herausforderungen bei seinem Compliance-Prozess, bevor er eine Partnerschaft mit GreenSoft einging. Das Unternehmen nutzte eine Lieferantenportal-Lösung für die Einhaltung der EU-REACH-, EU-RoHS- und Konfliktmineralien-Vorschriften, hatte jedoch Schwierigkeiten, vollständige und genaue Daten zu erhalten. Frustriert über die geringe Rücklaufquote der Lieferanten und fehlende oder unvollständige Datenübermittlungen an das Portal wandte sich das Unternehmen an GreenSoft, um eine effektivere Lösung zu finden. 

Dank unserer professionellen Datenerfassungsdienste und unserer kontinuierlichen Kontaktaufnahme mit Lieferanten konnte GreenSoft seine Datenabdeckung im Vergleich zum Vorjahr systematisch um 10 % steigern.

Die Lösung: Praktische Datenerfassung und -validierung

GreenSoft konnte über unsere GreenSoft-Compliance-Matrix für 24 % seiner Bauteile umgehend vollständige und validierte Compliance-Daten bereitstellen. Für den Großteil der Bauteile war jedoch eine direkte Zusammenarbeit mit den Lieferanten erforderlich, um die notwendigen Compliance-Daten zu erfassen und zu validieren. 

Dank unserer professionellen Datenerfassungsdienste und unserer kontinuierlichen Kontaktaufnahme mit Lieferanten konnte GreenSoft seine Datenabdeckung im Vergleich zum Vorjahr systematisch um 10 % steigern. Durch die Steuerung der Kommunikation mit den Lieferanten, die Validierung der eingehenden Daten, die Nachverfolgung zur Korrektur von Ungenauigkeiten und die Unterstützung der Lieferanten bei der Beschaffung fehlender Informationen haben wir eine optimierte Compliance-Lösung bereitgestellt, die dem Unternehmen half, seine regulatorischen Anforderungen effizient zu erfüllen.  

GreenSoft hat für 91 % seiner mehr als 37.000 Teile vollständige und korrekte Konformitätsdaten bereitgestellt.

Das Ergebnis: Langfristiger Erfolg bei der Einhaltung der Vorschriften

Während wir ihr Projekt am ersten Tag mit einer Abdeckung von 24 % der Teile starteten, hatten wir diesen Wert bis zum Ende des ersten Jahres auf 48 % verdoppelt . Nach sechsjähriger Zusammenarbeit mit diesem Kunden haben wir für 91 % seiner mehr als 37.000 Teile vollständige und genaue Compliance-Daten geliefert .  

Durch diese Umstellung konnten sie ihre regulatorischen Risiken erheblich reduzieren und ihren Compliance-Management-Prozess verbessern. 

Mit GreenSoft als vertrauenswürdigem Partner erzielen sie weiterhin langfristige Erfolge bei der Einhaltung von Vorschriften. 

Sie hatten Schwierigkeiten, die Einhaltung der Vorschriften intern zu gewährleisten, doch ein wichtiges Teammitglied wusste genau, an wen es sich um Hilfe wenden konnte.

Das Problem: Die internen Compliance-Maßnahmen konnten nicht Schritt halten 

Ein schnell wachsendes Unternehmen aus dem Bereich Industrietechnik ging eine Partnerschaft mit GreenSoft ein, um die Abdeckung seiner Compliance-Daten zu verbessern. Das Unternehmen verwaltete die Compliance-Anforderungen zwar intern, doch dieser Prozess wurde zunehmend arbeitsintensiv und ineffizient. Ein wichtiges Teammitglied wusste genau, an wen es sich wenden musste. Da er die Software „GreenData Manager“ von GreenSoft bereits bei einem anderen Unternehmen genutzt hatte, vertraute er auf unsere Fachkompetenz und empfahl GreenSoft als zuverlässige Lösung, um die Datenerfassung zu optimieren und gleichzeitig die Datengenauigkeit in der wachsenden Teileliste sicherzustellen. 

GreenSoft verfolgte bei der Datenerhebung einen strukturierten Ansatz und nutzte dabei unser umfangreiches Lieferantennetzwerk sowie proaktive Maßnahmen zur Kontaktaufnahme.

Die Lösung: Praktische Datenerfassung und -validierung

Zu Beginn ihres Projekts konnten wir sofort vollständige Compliance-Daten für 36 % ihrer Teile aus der GreenSoft-Compliance-Matrix bereitstellen, doch für die übrigen Teile war eine direkte Kontaktaufnahme mit den Lieferanten erforderlich, um die notwendigen Daten zu erheben.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, verfolgte GreenSoft einen strukturierten Ansatz bei der Datenerhebung und nutzte dabei unser umfangreiches Lieferantennetzwerk sowie proaktive Maßnahmen zur Kontaktaufnahme. Unser Team arbeitete eng mit den Lieferanten zusammen, um die für die Einhaltung der Vorschriften erforderlichen Daten zu beschaffen und zu validieren.

In nur drei Jahren haben wir die Abdeckung ihrer Compliance-Daten von 36 % auf 94 % gesteigert – eine Verbesserung um 58%.

Das Ergebnis: Langfristiger Erfolg bei der Einhaltung der Vorschriften

Während wir ihr Projekt am ersten Tag mit einer Abdeckung von 36 % der Teile starteten, hatten wir diese Zahl bis zum Ende des ersten Jahres auf 78 % mehr als verdoppelt.

In nur drei Jahrenhat GreenSoftd seine Abdeckung bei Compliance-Daten von 36% auf 94 %erhöht– ein 58%ige Verbesserung. Durch die Partnerschaft mit GreenSoft verfügen sie nun über einen effizienteren Compliance-Management-Prozess, geringere regulatorische Risiken und ein höheres Maß an Vertrauen in ihre Daten.

Mit GreenSoft als zuverlässigem Compliance-Partner bewahren sie weiterhin ihre starke Compliance-Position und konzentrieren sich gleichzeitig auf Innovation und Wachstum.