Validierung von Schmelz- oder Raffinationsanlagen (SOR)
Zu Ihren Sorgfaltspflichten als Hersteller gehört es, angemessene Anstrengungen zu unternehmen, um korrekte Informationen Ihrer Lieferanten zu verwenden. GreenSoft unterstützt Sie bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen mit der „Smelter or Refiner (SOR) Validation“, einem optionalen Service unseres Datenerfassungsprogramms für Konfliktmineralien.
SOR-Legitimitätsprüfung
Einbindung von Lieferanten und SOR
Überprüfung des Status „konfliktfrei“
Die SOR-Validierung ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften zu Konfliktmineralien
Affected manufacturers are required to submit conflict minerals reports to the SEC annually, and due diligence requirements are becoming increasingly complex. In addition to collecting Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) and Extended Minerals Reporting Template (EMRT) forms, manufacturers are required to validate Smelter or Refiner (SOR) status by contacting smelters directly or working through their supply chain. This growing responsibility, driven by regulatory pressure and consumer demand, makes accurate SOR validation a critical step in compliance.
Wir erheben für Sie Daten zur Lieferkette
Wir prüfen und validieren die Angaben zu Schmelzwerken oder Veredelungsbetrieben (SOR), die auf den gesammelten CMRTs und EMRTs enthalten sind, hinsichtlich ihrer Rechtmäßigkeit und ihres Status als konfliktfrei und kontaktieren bei Bedarf die Lieferanten zur weiteren Überprüfung.
SOR-Legitimitätsprüfung
Wir gleichen die SOR-Daten mit vertrauenswürdigen Branchendatenbanken ab, darunter solche von London Bullion Market Association (LBMA), Responsible Jewellery Council (RJC), Dubai Multi Commodities Centre (DMCC), und andere.
Einbindung von Lieferanten und SOR
Wenn Unstimmigkeiten oder fehlende Daten festgestellt werden, setzen wir uns mit Ihren Lieferanten in Verbindung, , um die CMRTs/EMRTs zu klären oder zu korrigieren. Falls erforderlich, kommunizieren wir direkt mit den SORs, um Informationen zu validieren oder fehlende Angaben einzuholen.
Status „konfliktfrei“ Überprüfung
Für bestätigte legitime SORs, die noch nicht den Anforderungen des „Conflict Free Smelter Program“ (CFSP) entsprechen, bitten wir um die Vorlage ihrer Pläne und Zeitpläne für den Übergang zum Status „CFSP Active“ oder „CFSP Compliant“ – dem Branchenstandard für konfliktfreie SORs.
Sind Sie bereit, Ihren Berichtsprozess zu Konfliktmineralien ?
Jährliche Fristen und Berichtspflichten
Die jährliche Frist für die Einreichung von Berichten über Konfliktmineralien bei der SEC endet am 31. Mai für das vorangegangene Kalenderjahr. Alle börsennotierten Unternehmen, die dieser Vorschrift unterliegen, müssen Berichte einreichen, und die Nachfrage der Verbraucher veranlasst sogar Unternehmen, die nicht unter diese Vorschrift fallen, zur freiwilligen Einhaltung.
Wird die Validierung der SOR-Daten versäumt, kann dies zu ungenauen Berichten führen und Ihr Unternehmen regulatorischen Risiken, Reputationsschäden sowie potenziellen Störungen in der Lieferkette aussetzen. Eine ordnungsgemäße Validierung ist ein entscheidender Schritt, um eine verantwortungsvolle Beschaffung nachzuweisen und den Sorgfaltspflichten nachzukommen.
Warum sollten Sie sich für GreenSoft entscheiden?
Wir sind die Compliance-Experten
GreenSoft Technology nutzt seine Lieferantenbeziehungen und mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung, um häufige Hindernisse zu überwinden.
Unser datenbankorientierter Ansatz optimiert den Prozess
GreenSoft nutzt unsere Datenbanken mit legitimen SORs und verifizierten konfliktfreien Schmelzwerken, um den SOR-Validierungsprozess zu optimieren, risikoreiche Lieferanten zu identifizieren und vom ersten Tag an Benchmarks für Ihr Projekt festzulegen.
Die „Hands-on“-Sammlung liefert Daten von höchster Qualität
Bei GreenSoftwerden nehmen echte Mitarbeiter aus unserem Datenteam direkt Kontakt zu Ihren Lieferanten direkt und haken so oft nach, wie nötig ist, um vollständige und korrekte Daten zu erfassen. Dieser Prozess der manuellen Überprüfungen in Kombination mit automatisierten Prozessen garantiert eine höhere Datenqualität und höhere Projektabschlussquoten.
Verwalten Sie Daten zu Konfliktmineralien mit GreenData Manager
Ausschließlich zur Einhaltung von Umweltvorschriften entwickelt, GreenData Manager® (GDM) ist die führende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Berichterstattung von Daten zu Konfliktmineralien.
Speichern und verwalten Sie alle von Ihren Lieferanten erhaltenen CMRTs/EMRTs an einem Ort.
Erstellen Sie mühelos Status- und Compliance-Berichte.
Erstellen Sie CMRTs/EMRTs auf Unternehmensebene, auf Produktfamilienebene oder auf Produktebene.
Erstellung von Due-Diligence-Berichten und Analysberichten zu Schmelzanlagen.
