Validierung von Schmelz- oder Raffinationsanlagen (SOR)
Zu Ihren Sorgfaltspflichten als Hersteller gehört es, angemessene Anstrengungen zu unternehmen, um korrekte Informationen Ihrer Lieferanten zu verwenden. GreenSoft unterstützt Sie bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen mit der „Smelter or Refiner (SOR) Validation“, einem optionalen Service unseres Datenerfassungsprogramms für Konfliktmineralien.
SOR-Legitimitätsprüfung
Einbindung von Lieferanten und SOR
Überprüfung des Status „konfliktfrei“
Die SOR-Validierung ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften zu Konfliktmineralien
Betroffene Hersteller sind verpflichtet, jährlich der SEC jährlich Berichte über Konfliktmineralien vorzulegen, und die Sorgfaltspflichten werden immer komplexer. Neben der Erfassung der Formulare „Conflict Minerals Reporting Template“ (CMRT) und „Extended Minerals Reporting Template“ (EMRT) müssen Hersteller sind verpflichtet die die Schmelz- oder Raffinerieunternehmen (SOR) Status durch direkte Kontaktaufnahme mit den Schmelzwerken oder über deren Lieferkette zu überprüfen. Diese wachsende Verantwortung, die durch regulatorischen Druck und die Nachfrage der Verbraucher vorangetrieben wird, macht die genaue SOR-Validierung zu einem entscheidenden Schritt bei der Einhaltung der Vorschriften.
Wir erfassen für Sie Daten zur Lieferkette
Wir prüfen und validieren die Angaben zu Schmelzwerken oder Veredelungsbetrieben (SOR), die auf den gesammelten CMRTs und EMRTs gemacht wurden, hinsichtlich ihrer Rechtmäßigkeit und ihres Status als „konfliktfrei“ und kontaktieren bei Bedarf die Lieferanten zur weiteren Überprüfung.
SOR-Legitimitätsprüfung
Wir gleichen die SOR-Daten mit vertrauenswürdigen Branchendatenbanken ab, darunter solche von London Bullion Market Association (LBMA), Responsible Jewellery Council (RJC), Dubai Multi Commodities Centre (DMCC), und andere.
Einbindung von Lieferanten und SOR
Wenn Unstimmigkeiten oder fehlende Daten festgestellt werden, setzen wir uns mit Ihren Lieferanten in Verbindung, , um die CMRTs/EMRTs zu klären oder zu korrigieren. Falls erforderlich, kommunizieren wir direkt mit den SORs, um Informationen zu validieren oder fehlende Angaben einzuholen.
Konfliktfreier Status Überprüfung
Für bestätigte legitime SORs, die noch nicht den Anforderungen des „Conflict Free Smelter Program“ (CFSP) entsprechen, bitten wir um die Vorlage ihrer Pläne und Zeitpläne für den Übergang zum Status „CFSP Active“ oder „CFSP Compliant“ – dem Branchenstandard für konfliktfreie SORs.
Sind Sie bereit, Ihren Berichtsprozess zu Konfliktmineralien ?
Jährliche Fristen und Berichtspflichten
Die jährliche Frist für die Einreichung von Berichten über Konfliktmineralien bei der SEC endet am 31. Mai für das vorangegangene Kalenderjahr. Alle börsennotierten Unternehmen, die dieser Vorschrift unterliegen, müssen Berichte einreichen, und die Nachfrage der Verbraucher veranlasst sogar Unternehmen, die nicht unter diese Vorschrift fallen, zur freiwilligen Einhaltung.
Wird die Validierung der SOR-Daten versäumt, kann dies zu ungenauen Berichten führen und Ihr Unternehmen dem Risiko von behördlichen Sanktionen, Reputationsschäden und möglichen Störungen in der Lieferkette aussetzen. Eine ordnungsgemäße Validierung ist ein entscheidender Schritt, um eine verantwortungsvolle Beschaffung nachzuweisen und den Sorgfaltspflichten nachzukommen.
Warum sollten Sie sich für GreenSoft entscheiden?
Wir sind die Compliance-Experten
GreenSoft Technology nutzt seine Lieferantenbeziehungen und mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung, um häufige Hindernisse zu überwinden.
Unser datenbankorientierter Ansatz optimiert den Prozess
GreenSoft nutzt unsere Datenbanken mit legitimen SORs und geprüften konfliktfreien Schmelzwerken, um den SOR-Validierungsprozess zu optimieren, risikobehaftete Lieferanten zu identifizieren und vom ersten Tag an Referenzwerte für Ihr Projekt festzulegen.
Die „Hands-on“-Sammlung liefert Daten von höchster Qualität
Bei GreenSoftwerden nehmen echte Mitarbeiter aus unserem Datenteam direkt Kontakt zu Ihren Lieferanten direkt und haken so oft nach, wie nötig, um vollständige und korrekte Daten zu erfassen. Dieser Prozess manueller Überprüfungen in Kombination mit automatisierten Prozessen garantiert eine höhere Datenqualität und höhere Projektabschlussquoten.
Verwalten Sie Daten zu Konfliktmineralien mit GreenData Manager
Ausschließlich zur Einhaltung von Umweltvorschriften entwickelt, GreenData Manager® (GDM) ist die führende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Berichterstattung von Daten zu Konfliktmineralien.
Speichern und verwalten Sie alle von Ihren Lieferanten erhaltenen CMRTs/EMRTs an einem Ort.
Erstellen Sie mühelos Status- und Compliance-Berichte.
Erstellen Sie CMRTs/EMRTs auf Unternehmensebene, auf Produktfamilienebene oder auf Produktebene.
Erstellung von Due-Diligence-Berichten und Analysberichten zu Schmelzanlagen.
