Frustrés par les faibles taux de réponse des fournisseurs et par des données manquantes ou incomplètes, ils se sont tournés vers GreenSoft pour trouver une solution plus efficace. 

Le problème : le portail des fournisseurs a entraîné des lacunes en matière de conformité 

Un fabricant d’équipements coté en bourse aux États-Unis était confronté à des difficultés majeures dans son processus de mise en conformité avant de s’associer à GreenSoft. L’entreprise utilisait une solution de portail fournisseurs pour se conformer aux réglementations REACH et RoHS de l’UE ainsi qu’à la réglementation sur les minerais de conflit, mais peinait à obtenir des données complètes et précises. Frustrée par les faibles taux de réponse des fournisseurs et par les données manquantes ou incomplètes transmises au portail, elle s’est tournée vers GreenSoft pour trouver une solution plus efficace. 

Grâce à nos services spécialisés de collecte de données et à notre démarche active auprès des fournisseurs, GreenSoft a systématiquement augmenté sa couverture de données de 10 % d'une année sur l'autre.

La solution : collecte et validation concrètes des données

Grâce à notre matrice de conformité GreenSoft, GreenSoft a pu fournir immédiatement des données de conformité complètes et validées pour 24 % de ses pièces. Cependant, pour la majorité de ses pièces, il a fallu faire appel directement aux fournisseurs afin de collecter et de valider les données de conformité nécessaires. 

Grâce à nos services spécialisés de collecte de données et à notre démarche active auprès des fournisseurs, GreenSoft a systématiquement augmenté sa couverture de données de 10 % d'une année sur l'autre. En gérant les communications avec les fournisseurs, en validant les données reçues, en assurant le suivi pour corriger les inexactitudes et en aidant les fournisseurs à obtenir les informations manquantes, nous avons fourni une solution de conformité rationalisée qui leur a permis de répondre efficacement à leurs obligations réglementaires.  

GreenSoft a fourni des données de conformité complètes et précises pour 91 % de ses plus de 37 000 pièces.

Résultat : une conformité durable

Alors que nous avons démarré ce projet avec 24 % des pièces couvertes dès le premier jour, à la fin de la première année, nous avions doublé ce chiffre pour atteindre 48 %. Après six ans de collaboration avec ce client, nous avons fourni des données de conformité complètes et précises pour 91 % de ses plus de 37 000 pièces.  

Cette transformation a permis de réduire considérablement leurs risques réglementaires et d’améliorer leur processus de gestion de la conformité. 

Avec GreenSoft comme partenaire de confiance, ils continuent d'assurer leur conformité à long terme. 

Ils avaient du mal à gérer la conformité en interne, mais un membre clé de l'équipe savait exactement vers qui se tourner pour obtenir de l'aide.

Le problème : les mesures internes de conformité n'ont pas pu suivre le rythme 

Une entreprise de technologie industrielle en pleine expansion s’est associée à GreenSoft afin d’améliorer la couverture de ses données de conformité. Elle gérait auparavant la conformité en interne, mais ce processus devenait de plus en plus fastidieux et inefficace. Un membre clé de l’équipe savait exactement vers qui se tourner. Ayant déjà utilisé le logiciel GreenData Manager de GreenSoft au sein d’une autre entreprise, il avait confiance en notre expertise et a recommandé GreenSoft comme solution fiable pour rationaliser la collecte de données tout en garantissant leur exactitude sur l’ensemble de leur liste de pièces, qui ne cessait de s’allonger. 

GreenSoft a adopté une approche structurée pour la collecte de données, en s'appuyant sur son vaste réseau de fournisseurs et sur ses actions proactives de prise de contact.

La solution : collecte et validation concrètes des données

Dès le lancement de leur projet, nous leur avons immédiatement fourni des données de conformité complètes pour 36 % de leurs pièces, issues de la matrice de conformité GreenSoft; toutefois, pour les pièces restantes, il a fallu faire appel directement aux fournisseurs afin de recueillir les données nécessaires.

Pour répondre à leurs besoins, GreenSoft a adopté une approche structurée en matière de collecte de données, en s'appuyant sur notre vaste réseau de fournisseurs et sur nos actions proactives de sensibilisation. Notre équipe a travaillé en étroite collaboration avec les fournisseurs afin d'obtenir et de valider les données nécessaires à la mise en conformité.

En seulement trois ans, nous avons fait passer le taux de couverture de leurs données de conformité de 36 % à 94 %, soit une amélioration de 58%.

Résultat : une conformité durable

Alors que nous avons démarré ce projet avec un taux de couverture des pièces de 36 % dès le premier jour, à la fin de la première année, nous avions plus que doublé ce chiffre pour atteindre 78 %.

En à peine trois ans, GreenSoft a augmentéa la couverture de ses données de conformité de 36% à 94 %—soit une 58% d’amélioration. Grâce à leur partenariat avec GreenSoft, ils disposent désormais d’un processus de gestion de la conformité plus efficace, ont réduit leurs risques réglementaires et bénéficient d’un niveau de confiance accru dans leurs données.

Avec GreenSoft comme partenaire de confiance en matière de conformité, ils continuent à maintenir un niveau élevé de conformité tout en se concentrant sur l'innovation et la croissance.