Conformité réglementaire

24 octobre 2014| Rédigé par GreenSoft Technology, Inc.

Les 5 principaux problèmes liés à la gestion des données de conformité

24 octobre 2014 | Rédigé par GreenSoft Technology, Inc.

La semaine dernière, nous avons rendu compte d’une étude récente révélant que les fabricants d’appareils électroniques avaient dépensé plus de 700 millions de dollars pour se conformer à la loi américaine sur les minerais de conflit, et la semaine précédente, nous avions évoqué le document de l’UE sur la marche à suivre en cas de chevauchement entre les réglementations RoHS et REACH. Il est évident que se conformer aux réglementations environnementales internationales est une tâche complexe et coûteuse.

Nous vous présentons aujourd’hui les cinq principaux problèmes auxquels sont confrontés nos clients lorsqu’ils gèrent leurs données de conformité afin de se conformer aux exigences internationales.

1) La nomenclature (BOM) contient des erreurs. D'après notre expérience, presque toutes les nomenclatures comportent des erreurs d'une sorte ou d'une autre ; il s'agit généralement d'erreurs dans les noms des fabricants ou les références des pièces.

2) Le fournisseur ne répond pas. Pour diverses raisons, certains fournisseurs ne répondent pas ou refusent de fournir des données complètes sur la composition des matériaux. Lorsque vous avez besoin de ces données pour vous conformer à la réglementation, cela pose évidemment un problème.

3) Les informations fournies par le fournisseur sont incomplètes. Même lorsque les fournisseurs répondent aux demandes de données complètes sur la composition des matériaux, les informations qu’ils fournissent en réponse sont souvent incomplètes et ne répondent pas pleinement aux besoins du fabricant. Il arrive parfois que les fournisseurs se contentent de fournir un lien vers un site web où le fabricant peut trouver les données demandées, plutôt que de fournir les données elles-mêmes.

4) Le fournisseur fournit des données de conformité au niveau de l'entreprise plutôt qu'au niveau des produits. Lorsquevous collectez des données complètes sur la composition des matériaux pour votre nomenclature, vous avez besoin de données pour chaque référence de pièce figurant dans celle-ci. Il arrive parfois qu'un fournisseur fournisse des données au niveau de l'entreprise, en indiquant que « tous les composants fournis par le fournisseur sont conformes » ou une formulation similaire, alors que ce dont vous avez besoin, en tant que fabricant, ce sont des données spécifiques à chaque référence de pièce provenant de ce fournisseur. La tendance est à la déclaration au niveau du produit ; les déclarations au niveau des composants ou des produits deviennent donc clairement indispensables. Nous avons constaté qu’elles se généralisent également.

5) Les données fournies par tous vos fournisseurs se présentaient sous divers formats non standard. Une fois les données de la nomenclature collectées et validées, vous devez encore les compiler et générer des rapports de conformité à partir de celles-ci, ce qui nécessite que toutes les données soient dans un format standard. Lorsque des centaines de fournisseurs différents fournissent des informations dans des formats variés pour une seule nomenclature, la standardisation des données devient une tâche très chronophage.

Les fondateurs de GreenSoft Technology évoluent dans le secteur de la fabrication électronique depuis des décennies. Lorsqu’ils ont constaté que les fabricants avaient de plus en plus besoin d’un système de gestion des données de conformité, ils ont lancé le développement du logiciel GreenData Manager afin de répondre à ce besoin. Depuis plus de 12 ans maintenant, GreenSoft identifie les obstacles à la gestion de la conformité et optimise ses services et ses logiciels de gestion des données pour surmonter ces difficultés.

Nous vérifions les nomenclatures afin de valider les informations et les références des pièces. Nous effectuons des relances régulières auprès des fournisseurs qui ne répondent pas. Nous validons les données fournies par les fournisseurs et décomposons les données au niveau de l'entreprise par référence, conformément à votre nomenclature. Le logiciel GreenData Manager accepte les données dans divers formats et les normalise toutes au même format pour la génération de rapports.

Appelez dès aujourd'hui votre représentant GreenSoft au +1-323-254-5961 pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons résoudre ensemble vos problèmes de gestion des données.